综上所述，医院信息化有助于提高医疗质量、提升患者服务、降低成本，同时促进医学研究和医疗资源的合理利用，对于现代医疗体系的发展和进步具有重要意义。
意义和目的如下：制定医院的信息化发展规划和实施方案，为医院信息化建设提供战略指导和决策支持。指导医院各部门间信息系统的集成和数据共享等工作，确保各类信息系统的正常运行和互通互联。设计、开发和维护医院信息系统，提高医院业务处理和医疗服务的效率。
医院信息化系统HIS 是 Hospital Information System 的缩写 即 医院信息系统 美国该领域的著名教授Morris.Collen曾作如下定义：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供对病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取及数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。
医院信息化建设是指利用信息技术和信息系统来改进医院管理和医疗服务的过程。它包括引入先进的计算机技术、网络通信技术和软件应用，将医院内部的各个环节和业务进行数字化和自动化处理，以提高医院的管理效率、医疗质量和患者体验。
信息化建设的目的和意义：经济效益 庞大的医疗体系、大量的数据信息，靠人工管理已经不足以满足现代医院对管理水平的需求。
档案信息资源建设主要包括档案信息的采集、整理、加工、存储、传输和利用等方面。
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
档案信息化建设的核心是实现档案资源的数字化、网络化、智能化管理与服务，提升档案工作的效率和质量，更好地满足社会公众和组织机构对档案信息的需求。档案信息化建设首先强调的是档案资源的数字化。在传统档案管理模式下，档案多以纸质、照片、录音录像带等物理形式存在，查阅和管理效率受限。
1、实际上，档案信息化是为了更好地将社会的过去、现在、将来用高质量的档案信息连接起来；更好地让信息沉淀、历史凝固、时光延伸、瞬间永恒、记忆说话、岁月留痕、知识传播、文化传承；更好地解决社会信息化中遇到的资源整合、内容管理、安全控制等重大课题，为社会的和谐发展提供优质的档案信息服务。
2、在档案管理中，档案信息化特指利用信息技术如电脑、手机管理档案，提高管理效率。而数字化则更侧重于将各类信息转化为数字信号，便于存储、传输和复原，是档案信息化的组成部分，例如通过大数据和人工智能进行信息资源管理。
3、档案管理的信息化，意味着从实体档案转向信息中心，采用新的工作模式和服务架构，利用信息技术提高管理效率。具体步骤包括档案的数字化处理，将传统载体转化为电子形式，形成有序的数字档案库。而档案数字化则是信息化的一部分，主要关注信息的数字化存储和利用，它是实现信息化的基础。
